Bu birim, 08.08.1984 tarihli ve 84/8422 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe giren yönetmelik ve sonradan yapılan değişikliklere uygun şekilde faaliyet göstermektedir. Yükseköğretim Kurulu ve bağlı üniversitelerin, Hazine ve Maliye Bakanlığı’na bağlı Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü nezdindeki resmi mühür işlemleri bu birim tarafından yürütülmektedir.

Santral Birimi, kurumun belirlediği politika, hedef, kural ve düzenlemeler çerçevesinde, iç ve dış haberleşme hizmetlerinin aksamadan yürütülmesini sağlar. Kurulumuza dışarıdan gelen telefon trafiği Kurulumuz İletişim Merkezi ile birlikte yürütülmektedir.

Kurum kampüsü içerisinde yer alan lojmanların tahsisi ve yönetimi, kurum dışındaki bina ve tesislerin ilişkili işlemleri de bu birimin sorumluluğundadır. 2946 sayılı Kamu Konutları Kanunu ve ilgili Kamu Konutları Yönetmeliği esaslarına göre:

• Lojman tahsis işlemleri,
• Giriş-çıkış işlemleri,
• Kira takip ve sekreterya işlemleri yürütülmektedir.
• Ayrıca, kurum kampüsü dışında yer alan ve kurumumuzla ilişkili olan bina ve konutlara ait sekreterya işlemleri de bu birim tarafından yürütülmektedir.

Bu birim, kurumumuzun birimlerinden gelen çoklu fotokopi taleplerini karşılamaktadır. Ayrıca:

• Kurum bünyesindeki ve diğer birimlerde bulunan fotokopi cihazlarının bakım süreçlerini takip eder,
• Arıza durumlarında gerekli müdahaleleri yaptırır ve cihazların çalışır durumda kalmasını sağlar.

Taşınır Kayıt Birimi,   5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamına dayanılarak hazırlanan  Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre faaliyet göstermektedir. Bu kapsamda, kamu idarelerine ait taşınır malların; kaydı, muhafazası, kullanımı ve yönetim hesabının verilmesi işlemleri yürütülmektedir. Ayrıca  taşınır yönetiminden sorumlu kişilerin belirlenmesi ve taşınırların geçici tahsisi de bu birimin görevleri arasındadır.

Birimin başlıca görevleri şunlardır:

• Harcama birimlerince edinilen taşınırların muayene ve kabul işlemlerini yaparak, cins ve niteliklerine göre teslim almak.
• Doğrudan tüketime veya kullanıma verilmeyen taşınırları ambarlarda muhafaza etmek.
• Muayene ve kabulü hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak ve kesin kabul yapılmadan kullanılmasını önlemek.
• Taşınır giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, ilgili belgeleri düzenlemek ve yönetim hesap cetvellerini konsolide görevliye iletmek.
• Kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ve tüketim malzemelerini mevzuat çerçevesinde ilgililere teslim etmek.
• Taşınırların yangın, su baskını, bozulma, hırsızlık gibi tehlikelere karşı korunmasını sağlamak.
• Ambarda meydana gelebilecek kayıpları harcama yetkilisine bildirmek.
• Kullanımdaki dayanıklı taşınırları yerinde kontrol etmek, sayımlarını yapmak.
• Malzeme ihtiyaç planlamasında harcama birimlerine yardımcı olmak.
• Taşınır yönetim hesabını hazırlayarak harcama yetkilisine sunmak.