İdari ve Mali işler Dairesi Başkanlığı teşkilat yapısı içerisinde yer alan Satınalma Şubesinde, Daire Başkanlığına 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanuna 31 inci maddesine göre tahsis edilen ödenek ve harcama yetkisi çerçevesinde idarenin mal ve hizmet niteliğindeki ihtiyaçların (bilişim ve inşaat işleri hariç) satın alma yoluyla temin edilmesine yönelik iş ve işlemler yapılmaktadır.

Görevleri,

• Daire Başkanlığının görev alanında bulunan mal ve hizmet niteliğindeki ihtiyaçların (personel servis hizmeti alımı, elektrik alımı, elektronik haberleşme hizmeti alımı, dayanıklı taşınır alımı, taşıt alımı, temizlik, kırtasiye, akaryakıt gibi tüketime yönelik malzemelerin alımı, taşıtların ve demirbaş malzemelerin bakım onarımlarının yaptırılması, baskı hizmetlerinin yaptırılması, mevzuatın öngördüğü ilanların yayınlanması vs…) karşılanması amacıyla harcama talimatı üzerine kamu ihale mevzuatı ile mali mevzuat veya diğer mevzuat çerçevesinde satınalma sürecinin yürütülmesi.

• Harcama birimi kapsamındaki ihale ve sözleşme süreçlerinde; ihale işlem dosyalarının hazırlanması, ihale mevzuatına uygun olarak ihale iş ve işlemlerinin gerçekleştirilmesi, ihale ve sözleşme süreci içinde ilgili kurumlarla gerekli yazışmaların yapılması.

• İhale ve sözleşme süreçleri ile diğer satınalma süreçlerindeki iş ve işlemler için personel görevlendirmelerinin (gerçekleştirme görevlisi, piyasa fiyat araştırma görevlileri, ihale komisyonu, kontrol teşkilatı, muayene ve kabul komisyonu, avans ve kredi mutemedi gibi) yapılması.

• Satınalma süreci sonucunda işin niteliğine göre hakedişler ile muayene ve kabul raporlarının hazırlanmasında görevli personele destek hizmeti verilmesi, ödemeye esas belgelerin tamamlanarak ödeme emri belgelerinin düzenlenmesi.

• Harcama birimine tahsis edilen ödeneklerin ve harcamaların takip edilmesi, ihtiyaç duyulması halinde ek ödenek talep edilmesi, gerekli durumlarda tasarruf tedbirleri kapsamında izin alınmasına ilişkin süreçlerin başlatılması.

• İdareye ait taşıtların satış, muayene, sigorta gibi işlemlerin yürütülmesi.

• İdarenin abonelik gerektiren nitelikteki telefon, internet, doğalgaz, elektrik, su aboneliklerinin yapılması/iptal edilmesi, bunlara ilişkin fatura ödemeleri gibi iş ve işlemlerin yapılması.

• İdareye ait taşınmazların, tahsis veya kiraya verme süreçlerinin yürütülmesi, ilgililerden kira, elektrik, doğalgaz, su gibi giderlerinin tahsiline yönelik iş ve işlemlerin yapılması.

• İvedi ve ön ödemesi ilgili mevzuatı çerçevesinde zorunlu olan mal ve hizmet alımlarında avans ve kredi işlemlerine yönelik işlemlerin yapılması.

• İlgili mevzuatları gereği idarece üyesi bulunan kurum/kuruluşlara üyelik aidatı/katkı payı ile Memurların Öğle Yemeğine Yardım ödemelerine ait transfer işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

• İhale süreçlerinin, Kamu İhale Kurumu tarafından satınalma sistemine dahil edilen Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden yürütülmesi.

• Ödemelerin, Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından sisteme dahil edilen Muhasebe Yönetim Sistemi (MYS) üzerinden yapılması.