Genel Evrak Şube Müdürlüğü | Yükseköğretim Kurulu

Genel Evrak Şube Müdürlüğü

Genel Evrak Şube Müdürlüğü

▶ Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Gelen evrakları kabul etmek, dijital ortama aktarmak, elektronik belge sistemine kaydetmek ve ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.

Elektronik belge sistemi üzerinden Genel Evrak Birimine gelen kurum içi ve kurum dışı e-imzalı ve ıslak imzalı evrakları, konu bütünlüğü ve uygunluk açısından kontrol ederek, ilgili hizmet birimlerine ve daire başkanlıklarına elektronik ortamda iletmek.

Birimler tarafından hazırlanan ve çıkışı yapılan evrakları tasnif etmek; posta ve dahili zimmet fişlerine kaydederek göndermek; elektronik belge sistemi üzerinden imzalarını, eklerini, gönderildiği yerleri ve gönderim şekillerini (gizli, çok gizli, özel, ivedi, günlü, iadeli taahhütlü, normal posta) kontrol ederek teslim almak.

Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) üzerinden gelen tebligatları elektronik belge sistemine aktarmak ve ilgili birimlere iletmek.

Hızlı Erişim